Le service Gmail de Google prend en charge signatures configurables, qu'il joindra à chaque e-mail que vous envoyez. Vous pouvez ajouter votre nom, votre fonction, les détails des réseaux sociaux, votre numéro de téléphone ou tout ce que vous voulez à votre signature.
Il existe deux types de signatures: les signatures Web envoyées depuis Gmail sur le bureau et le mobile signatures envoyées depuis Gmail sur votre téléphone.
Ajout d'une signature à Gmail sur le Web
Pour ajouter une signature sur le site Web Gmail, ouvrez Gmail, et cliquez sur l'icône "Paramètres" en haut à droite. C’est la petite icône en forme d’engrenage à côté de l’image de votre profil.
Cliquez sur" Voir tous les paramètres "pour ouvrir le menu complet des paramètres .
Faites défiler la page jusqu'à ce que vous trouviez l'option «Signature», puis cliquez sur le bouton «Créer un nouveau».
Nommez votre signature puis cliquez sur "Créer".
Tapez ce que vous voulez dans la case à droite de votre nouvelle signature. C'est souvent là que vous ajoutez votre nom, votre lieu de travail et peut-être votre numéro de téléphone ou vos comptes de réseaux sociaux.
Sous l'éditeur de texte où vous venez d'ajouter votre signature, dans la section" Signature par défaut ", cliquez sur le nom de votre signature d'e-mail pour l'ajouter comme signature par défaut à utiliser avec les nouveaux e-mails.
Dans la case à droite de la dernière, faites la même chose pour utiliser votre nouvelle signature comme option par défaut pour les réponses et les e-mails transférés.
En bas de la page, cliquez sur «Enregistrer les modifications» pour enregistrer votre nouvelle signature.
Vous pouvez ajouter plusieurs signatures d'e-mail et basculer entre elles , too.
Ajout d'une signature mobile
Vous pouvez également ajouter des signatures spécifiques à l'appareil mobile. Ces signatures remplacent les versions de bureau que vous venez d'ajouter. En d'autres termes, lorsque vous envoyez un e-mail à partir d'un appareil avec une signature mobile, Gmail n'enverra que la signature mobile et ignorera la signature de votre bureau.
Vous pouvez utiliser ces signatures pour n'importe quoi, mais il est courant de créer celui qui alerte les gens que vous êtes sur un appareil mobile afin qu'ils sachent que vous pourriez être plus lent à répondre (si vous êtes hors du bureau), ou qu'il pourrait y avoir des fautes de frappe en raison d'une correction automatique trop zélée.
Bien sûr, vous pouvez également choisir d'utiliser la signature du bureau sur tous vos appareils. Vous n'avez pas besoin de configurer une signature mobile distincte.
Pour configurer une signature mobile, ouvrez l'application Gmail sur votre appareil mobile (iPhone, iPad ou Android).
Appuyez sur le menu hamburger dans le coin supérieur gauche.
Choisissez l'option "Paramètres" dans la barre latérale.
Appuyez sur votre photo de profil ou votre adresse e-mail pour ouvrir le menu des paramètres de signature.
Si vous utilisez un iPhone ou un iPad, appuyez sur" Paramètres de signature "sur la page suivante. Sur Android, appuyez sur "Signature" à la place.
Si vous utilisez un iPhone ou un iPad, basculez le commutateur Signature mobile vers la droite pour activer une signature mobile uniquement.
Ajoutez votre texte et fermez Gmail pour enregistrer votre nouveau mobile signature.
Vous disposerez désormais d'une signature personnalisée pour mobile uniquement qui n'apparaît que lorsque vous utilisez Gmail sur un appareil mobile. Votre signature de bureau reste, bien que Gmail utilise par défaut la signature mobile sur votre téléphone ou votre tablette.
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