lundi 30 novembre 2020

les meilleures imprimantes bon marché pour 2020

Au fil des ans, d'innombrables experts, dont cet auteur parmi eux, ont prédit que, tôt ou tard, la plupart de la main-d'œuvre mondiale travaillerait à domicile. Le rêve? Moins d'immeubles de bureaux géants, moins de consommation de combustibles fossiles, adieu aux vilains grondements de la circulation. Et le travail à distance ne serait plus réservé à quelques professionnels sélectionnés.

Mec, on avait tort! Près de 40 ans après le début de l'ère de l'information, seule une pandémie mondiale a finalement amené les gouvernements et les dirigeants des grandes et petites entreprises à leur sens du travail à domicile (FMH). Et maintenant, alors que les organisations s'efforcent de gérer et d'équiper leur main-d'œuvre à distance, les ventes de matériel technologique sont en plein essor, et de plus en plus de familles et de nouveaux résidents de bureaux à domicile se rendent compte du besoin de nouveau matériel, y compris ceux qui sont souvent négligés imprimante .

 imprimante jet d'encre Canon

Les employés de l'industrie et du gouvernement n'ont plus accès à leurs imprimantes de bureau. De nombreux étudiants ne peuvent pas imprimer à la bibliothèque de l'école ou dans leurs dortoirs. Et alors que la pandémie continue de circuler à travers les communautés, s'aventurer chez les Kinko locaux pour faire des impressions et des copies prend un élément de risque.

En effet, nos imprimantes ne sont plus des dépoussiéreurs. Beaucoup d'entre nous ont encore besoin d'imprimer, de numériser et de faire des copies, et peut-être d'envoyer des fax médicaux occasionnels. Et là où dans le monde pré-COVID, plusieurs collègues pouvaient compter toute la journée sur la même imprimante à grand volume, nos volumes d'impression et de copie sont désormais considérablement plus faibles, mais répartis sur de nombreuses imprimantes bon marché pour la maison et le bureau à domicile.

Nous constatons une nouvelle et forte demande d'imprimantes d'entrée de gamme bon marché pour travailler à domicile. Pour beaucoup de gens, un modèle bon marché et occasionnel est tout ce dont ils ont besoin. (Nous classons "bon marché " comme étant inférieur à 200 $; nous en reparlerons plus tard.) Décrivons les meilleures valeurs disponibles pour la maison de votre famille, qui est de plus en plus devenue le bureau de la famille. , aussi. (Et si vous avez du mal à trouver certaines imprimantes en stock en ces temps de contestation COVID, consultez notre guide stratégique pour traquer les technologies difficiles à trouver .)

Les bases: pas cher Imprimantes de bureau 101

Bien que choisir la bonne imprimante pour vos besoins ne soit pas sorcier, vous avez encore beaucoup à prendre en compte lors de l'achat d'une imprimante. La bonne nouvelle? De nos jours, vous n’avez plus à vous soucier des bourrages papier, de la mauvaise qualité d’impression et d’autres problèmes de performances. La technologie des imprimantes et des scanners a suffisamment évolué pour que vous puissiez vous concentrer sur les fonctionnalités de productivité et de commodité, comme le papier-i capacité de sortie et panneaux de contrôle pratiques, ainsi que des économies en comparant les coûts de fonctionnement.

Avez-vous besoin d'imprimer et de copier en couleur? Avez-vous besoin d'une imprimante tout-en-un (AIO) qui effectue des copies et numérise des documents et des photos, ou est-ce qu'un modèle à fonction unique («juste une imprimante») fera l'affaire? Ce ne sont que deux des points de choix cruciaux, alors jetons un coup d'œil à eux et à d'autres, un par un.

De quel type d'imprimante avez-vous besoin: un modèle à fonction unique, ou un tout-en-un?

Les imprimantes monofonction ne font qu'une seule chose - imprimer, bien sûr - tandis que tout-en-un (les AIO, également appelés périphériques multifonctions ou MFP) peuvent également copier, numériser et (dans certains cas) télécopier des documents. En termes de conception, la plupart des AIO associent l'imprimante à un scanner à plat sur le dessus.

Parfois, tout ce dont vous avez besoin est d'un appareil qui imprime et de payer un supplément pour une imprimante plus grande avec des fonctionnalités d'imagerie dont vous n'avez pas besoin n'a pas de sens. Cela dit, la plupart des bureaux à domicile bénéficieront de la copie et de la numérisation de temps en temps et choisiront donc un AIO. Même si vous ne copiez pas fréquemment, dans le climat actuel, où l'une des raisons d'acheter une imprimante est la sécurité (c'est-à-dire réduire le besoin de votre famille de faire les courses locales), dépenser un peu plus pour un modèle qui peut avoir du sens.

Une caractéristique distinctive importante d'un tout-en-un est de savoir si son scanner à plat est livré avec un chargeur automatique de documents (ADF). Un ADF est un appareil permettant de gérer des documents de plusieurs pages sans intervention de l'utilisateur. Lors de la copie ou de la numérisation d'une pile de documents, les AIO les plus simples et les moins chers, dépourvus d'ADF, vous obligent à placer les pages une par une sur la vitre du scanner (ou «plateau»). Avec un chargeur automatique de documents, vous déposez la pile dans le chargeur, appuyez sur Copie ou Numériser et vous vous éloignez. C'est un gain de temps évident si vous numérisez ou copiez souvent un tas de pages en une seule fois.

 Imprimante ADF

Pour réduire les coûts, de nombreux AIO bas de gamme ne disposent pas d'ADF. Pendant ce temps, les ADF eux-mêmes sont disponibles en deux types principaux: recto verso manuel et recto verso automatique. Avec le type manuel, lorsque l'appareil a fini de numériser le premier côté de la pile de pages, vous devez retourner la pile manuellement et la replacer dans l'ADF pour numériser l'autre côté. Le duplexage automatique gère cela pour vous.

Les ADF auto-duplex ne sont pas courants sur les machines de moins de 100 $. À mesure que vous vous rapprochez de 150 USD et que vous montez dans la fourchette de 200 USD, vous verrez non seulement des ADF à duplexage automatique, mais également des chargeurs de plus grande capacité. Les ADF de la plupart des machines moins chères contiennent environ 20 pages, tandis que les ADF des AIO plus coûteux peuvent contenir jusqu'à 50 pages, parfois plus.

Les ADF à duplexage automatique sont disponibles en deux sous-types: simple- passer le duplexage et le duplexage inversé. La différence est simple. ADF en un seul passage ont deux capteurs de numérisation, un pour chaque face du papier. Ceux-ci permettent au scanner de capturer simultanément les deux faces d'un document. La fonction recto verso inverse numérise un côté, ramène la feuille à l'intérieur, la retourne, puis numérise l'autre côté. Bien que l'impression recto verso en un seul passage soit plus rapide, les deux méthodes fonctionnent bien. Dans les imprimantes moins chères, l'impression recto verso inversée est plus courante, si le scanner est recto verso.

Avez-vous besoin d'une imprimante monochrome ou d'une imprimante couleur?

Sans aucun doute, les pages couleur sont plus amusantes et plus attrayantes que leurs homologues en noir et blanc, et elles comportent plus impact. La couleur est tout sauf essentielle lors de la production de vos propres brochures, dépliants et autres matériels promotionnels à la maison, ou si l'impression de photos fait partie de vos habitudes d'impression personnelles.

Mais certains types de documents ne bénéficient pas de la couleur, et parfois, l'utilisation de l'encre de couleur dans ces scénarios n'est guère plus que des dépenses inutiles. En fonction de ce que vous imprimez et du modèle de votre imprimante, chaque page couleur peut facilement vous coûter trois à cinq fois plus cher qu'une page monochrome, voire plus.

Comme nous le verrons un peu plus loin, cependant, au cours des dernières années, plusieurs fabricants d'imprimantes ont mis au point des machines qui impriment les deux types de documents, monochrome et couleur, à un coût par page bien inférieur ( CPP). Certains réussissent en vous faisant acheter de l'encre en vrac, à l'avance; certains vous souscrivent à un abonnement d'encre.

Quel que soit le schéma, vous voudrez regarder l'achat de votre imprimante avec une idée très claire du type de sortie dont vous avez besoin, par rapport à ce dont vous pourriez avoir besoin ou vouloir. Si vous n'imprimerez que des rames de texte, un laser monochrome pourrait avoir plus de sens; si l'impression de photos ou des feuilles de classeur colorées sont à l'ordre du jour, un jet d'encre couleur est votre option principale.

Quel est le meilleur: une imprimante à jet d'encre ou une imprimante laser?

À la fois , les imprimantes laser étaient considérées comme plus rapides, plus fiables et moins coûteuses à utiliser, et étaient presque universellement appréciées pour leur meilleure qualité d'impression que les machines à jet d'encre. Même si de nombreux utilisateurs et même certains experts vantent encore ces "sagesses" traditionnelles, elles sont loin d'être universellement vraies de nos jours. En fonction de ce que vous imprimez et de la quantité que vous imprimez, les machines à jet d'encre d'aujourd'hui peuvent surpasser leurs concurrents laser. Examinons chaque argument.

Souvent, la technologie laser - qui cartographie et applique du toner sur une page entière en même temps - est naturellement plus rapide que la façon dont la plupart des imprimantes à jet d'encre appliquent l'encre sur le papier, avec une tête d'impression relativement petite qui recule et en avant, pulvérisation ligne après ligne. Certaines imprimantes à jet d'encre bon marché tournent à 10 pages par minute (ppm) ou moins, alors que de nombreuses imprimantes laser bas de gamme peuvent pomper deux fois plus.

En ce qui concerne la fiabilité, il y a des années, certaines machines à jet d'encre étaient sujettes à des buses obstruées , les bourrages papier et les impressions de qualité inférieure. Mais ces jours sont finis. Et quant à savoir si les imprimantes à jet d'encre sont par définition plus chères à utiliser que les lasers, alors que vous verrez quelques exceptions, cela n'a pas été la règle depuis un certain temps maintenant. En effet, les jets d'encre dits en vrac, qui utilisent de grandes références d'encre des bouteilles ou des sacs malades au lieu de petites cartouches peuvent être moins coûteux à utiliser que les lasers concurrents sur le long terme. (J'en parlerai plus en détail dans un instant.)

De plus, il est important de noter que les imprimantes à jet d'encre ont tendance à utiliser moins d'électricité que les lasers comparables. Dans les environnements d'impression occupés, où l'imprimante reste active, produisant page après page toute la journée, c'est un "consommable supplémentaire, si difficile à quantifier ".

Enfin, il C'est la plus grande idée fausse de toutes: que les imprimantes laser produisent généralement une sortie supérieure à leurs concurrentes à jet d'encre. Cela n’a pas été aussi simple que cela depuis un certain temps. Là où les imprimantes laser ont toujours excellé (et le font encore dans une certaine mesure), c'est dans l'impression de texte. Les imprimantes à jet d'encre, en revanche, impriment généralement des graphismes de qualité supérieure, en particulier des photographies.

Mais les imprimantes à jet d'encre ont parcouru un long chemin et sont désormais de sérieux prétendants où une qualité d'impression irréprochable de toutes les bandes est requise . En outre, la plupart des machines à jet d'encre peuvent imprimer des pages de document et des photos sans bordure, une technique de finition connue dans l'industrie de la conception de documents sous le nom de «fond perdu». Les imprimantes laser, en revanche, doivent laisser une certaine marge sur le bord du papier. Lorsqu'elle est utilisée correctement, la finition à fond perdu donne aux photos et à certains documents un aspect plus professionnel.

Là où la sortie de toner des imprimantes laser l'emporte sur la sortie à jet d'encre, c'est dans la longévité ou la durabilité de la sortie . Une impression à base de toner dure généralement plus longtemps sans se fissurer ni se décolorer et n'est pas sujette à des bavures ou des stries si elle est exposée à l'humidité. C'est important dans les environnements où la stabilité de votre copie papier, comme dans les dossiers médicaux, est cruciale.

Qu'en est-il d'une imprimante "Bulk-Ink"?

Pendant de nombreuses années, les fabricants d'imprimantes se sont appuyés sur la vente d'imprimantes à bas prix, espérant que la vente de consommables (encre ou toner) leur rapporterait des bénéfices. La plupart des imprimantes à jet d’encre d’entrée de gamme continuent de suivre ce plan, en particulier les machines à moins de 100 dollars. Au cours des dernières années, cependant, certains fabricants d'imprimantes ont déployé des produits avec un argument de vente opposé: économiser de l'argent aux utilisateurs sur les coûts de fonctionnement.

 Ink Tanks

Ces technologies (HP Smart Tank Plus et Instant Ink, Canon 's MegaTank, Brother ' s INKvestment Tank et Epson 's EcoTank) fournissent des chiffres de coût par page qui ne sont qu'une fraction du modèle traditionnel de consommables de remplacement. Cette conception arrive également aux imprimantes laser: plus tôt cette année, HP a lancé sa marque Neverstop d'imprimantes laser monochromes qui, au lieu de fournir du toner de remplacement dans des cartouches coûteuses, le stocke dans des réservoirs rechargeables à l'intérieur de l'imprimante, à 16 USD par recharge ou 0,6 cent. par page.

Parmi les marques d'encre en vrac répertoriées dans le paragraphe précédent, EcoTan k, MegaTank et Smart Tank Plus sont tous des technologies sans cartouche. Au lieu de cartouches coûteuses qui contiennent souvent leurs propres têtes d'impression et composants électroniques coûteux, les consommables résident dans des réservoirs internes que vous remplissez à partir de bouteilles bon marché. Beaucoup de ces imprimantes sont de bonnes machines avec des coûts de fonctionnement exceptionnellement bas, mais elles commencent à plus de 200 $ et ne répondent donc pas aux critères «bon marché» de cet article.

Brother INKvestment Tank et HP Instant Ink les modèles - des conceptions basées sur des cartouches qui ne sont pas aussi bon marché à utiliser que d’autres imprimantes à encre en vrac - coûtent moins cher à l’avance. Certains d'entre eux, comme le MFC-J805DW INKvestment Tank All-In-One de Brother et plusieurs modèles HP Envy, DeskJet et OfficeJet, correspondent aux critères de tarification (discutés dans un instant ci-dessous) pour faire appel à nos imprimantes bon marché. Instant Ink est une valeur aberrante inhabituelle et intrigante, dans laquelle vous «vous abonnez» à un plan d'encre HP qui vous donne droit à un certain nombre de pages imprimées par mois à un tarif forfaitaire raisonnable, sans tenir compte de la quantité réelle d'encre drainée. L'encre de remplacement est automatiquement envoyée par la poste. C 'est une bonne affaire pour les passionnés de l ' impression photo.

Le résultat? Contrairement à il y a quelques années, où vos options d'économie d'encre et de toner étaient limitées, il est possible de trouver une machine à faibles coûts de fonctionnement, même sur le marché d'entrée de gamme.

Qu'en est-il de la gestion du papier, et Volume d'impression?

Certains bureaux à domicile impriment non seulement beaucoup, mais également sur différents types et tailles de papier. Que faire si vous imprimez la plupart du temps sur du papier ordinaire ou du papier à en-tête, mais que vous devez soudainement imprimer une feuille de calcul sur du papier de format légal? Ou une feuille d'étiquettes, ou un chèque? Que faire si vous imprimez tout le temps et que vous avez besoin d'une machine avec des bacs à papier profonds qui ne nécessitent pas de rechargement constant?

Alors que la plupart des imprimantes bon marché n'offrent pas de bacs à grand volume et de multiples sources d'entrée, faites attention aux options de configuration d'entrée de la machine. De nombreuses imprimantes sont livrées avec, en plus d'une source d'alimentation papier principale, un simple bac de remplacement d'une feuille pour imprimer des enveloppes, des formulaires ou des étiquettes uniques, ou peut-être un bac alternatif de 10 ou 20 feuilles pour le papier photo ou les enveloppes.

Alternative Paper Tray

Notez que la capacité d'entrée d'une imprimante a tendance à évoluer en fonction de son« volume d'impression », que les fabricants expriment généralement comme le nombre de pages que la machine est prête à imprimer par mois. Les deux mesures de ce type les plus courantes sont le cycle d'utilisation (le nombre absolu de pages que l'imprimante devrait publier chaque mois) et le volume d'impression maximal suggéré (un objectif plus raisonnable, pour éviter une usure excessive du mécanisme). Certains fabricants d'imprimantes bon marché ne notent pas leur

Là où c'est le cas, ces mesures de volume sont souvent distantes de plusieurs milliers de pages. Lorsqu'un cycle d'utilisation mensuel d'une machine est, disons, de 20 000 pages, le volume mensuel suggéré est généralement de 10% ou moins. Lors de l'achat d'une imprimante à faible volume, il est préférable de laisser le volume d'impression suggéré être votre «vrai» guide. Bien qu'une imprimante puisse fonctionner selon son cycle d'utilisation mois après mois, elle nécessitera moins d'attention et durera beaucoup plus longtemps si vous l'exécutez plus près du volume suggéré.

Quel type de connectivité d'imprimante Avez-vous besoin?

De nos jours, la plupart des imprimantes, en particulier les imprimantes bon marché, sont prêtes à se connecter sans fil à la plupart des appareils mobiles portables (smartphones et tablettes). Les interfaces filaires standard pour ordinateurs comprennent deux types principaux de connexions: une prise RJ-45 pour la mise en réseau Ethernet et / ou un port USB pour la connexion à un seul PC. Ethernet, cependant, est plus un protocole centré sur l'entreprise et n'est pas une donnée sur les imprimantes à bas prix.

Connexion sans fil à l'imprimante

Parmi la liste des normes sans fil, seuls le Wi-Fi et AirPrint sont des réseaux locaux réels (LAN ) protocoles. Les autres (Wi-Fi Direct, Bluetooth, Mopria et NFC) sont principalement des protocoles peer-to-peer qui vous permettent de connecter un ordinateur de poche ou un autre appareil directement à l'imprimante sans qu'aucun des deux appareils ne fasse partie d'un réseau local. NFC est unique, en ce sens qu'il vous permet de vous connecter à l'imprimante en touchant simplement un périphérique compatible NFC sur un point d'accès de l'imprimante, généralement sur ou à proximité du panneau de commande. En plus de tout cela, la plupart des imprimantes et AIO de nos jours prennent également en charge la connectivité via plusieurs sites cloud populaires, tels que Google Cloud Print, Microsoft OneDrive, Box et Evernote.

les machines finales sont équipées d'une connectivité Wi-Fi et USB. Ethernet, là où vous pouvez le trouver, est l'option la plus rapide et la plus sûre; Le Wi-Fi, dont peu d'imprimantes manquent de nos jours, est très pratique et suffisamment rapide pour la plupart des utilisations. Et la plupart des imprimantes actuelles fournissent également des applications téléchargeables gratuites qui vous permettent de connecter vos smartphones et tablettes à l'imprimante via un réseau sans fil. Ce que vous obtenez ne correspond pas toujours au prix de l'imprimante, vérifiez donc avec soin les détails individuels de chaque modèle que vous regardez.

Quels types de commandes embarquées rechercher?

En règle générale, moins l'imprimante ou le tout-en-un est bon marché, moins il y a de fonctions et de fonctionnalités - moins la machine en fait - et donc moins le besoin d'un grand panneau de commande riche en options. Alors que quelques-unes des imprimantes bon marché actuelles (principalement des AIO) ont des écrans tactiles couleur spacieux, la plupart utilisent de simples panneaux de quelques boutons et des LED d'état.

Control Panel

Un panneau de contrôle graphique est cependant pratique. En plus de rendre les fonctions de visite (telles que la réalisation de copies ou l'impression à partir de sites cloud) faciles à exécuter, ces panneaux vous permettent de spécifier la sécurité et d'autres modifications de configuration, de surveiller et de commander des fournitures et de générer des rapports d'utilisation et autres. Vous pouvez également contrôler, configurer et surveiller la plupart des imprimantes via un portail Web intégré auquel vous accédez depuis votre PC, un téléphone ou un navigateur de tablette.

 Panneau de configuration avec pavé numérique

Encore une fois, le niveau d'exhaustivité dans cette veine peut ne pas correspondre au prix. Vérifiez les critiques ou les détails de la fiche technique de l'imprimante sur la prise en charge de fonctionnalités comme celles-ci.

Alors, quelle imprimante pas chère devrais-je acheter?

Chaque famille ou bureau à domicile a le sien besoins uniques en termes de volume d'impression et de copie. Étant donné que nous recherchons ici les meilleures imprimantes monofonction ou AIO «bon marché», cet article suppose que votre volume d'impression et de copie est faible, par exemple jusqu'à quelques centaines de pages par mois. Pour la plupart des familles et des employés de bureau à domicile, 200 impressions par mois, c'est beaucoup, bien que dans le nouveau monde courageux d'aujourd'hui, nous voyons beaucoup plus d'impressions à domicile qu'il y a quelques mois à peine, et nous prévoyons que la demande augmentera.

Nous avons examiné toutes les imprimantes que PC Labs a testées ces dernières années et qui restent sur le marché aujourd'hui. Nos principales machines candidates s'inscrivent dans deux classes de prix: «bon marché» (100 $ à 200 $) et «super bon marché» (moins de 100 $) basé sur le PDSF. Cependant, compte tenu de la pandémie, les imprimantes se vendent chez de nombreux détaillants en ligne, et certaines d’entre elles, en particulier celles qui ont des marchés tiers, ont des modèles qui se vendent bien au-dessus du PDSF, avec des modèles «très bon marché» qui se répandent dans le «». classe «pas chère», dans la pratique. Vous voudrez donc certainement magasiner si vous voyez un prix gonflé par rapport au PDSF que nous citons pour nos choix. Souvent, avec une recherche judicieuse, vous pouvez trouver certains de nos choix pour beaucoup moins que le PDSF.

Notez trois choses sur nos sélections. Premièrement: les trois principaux types d'imprimantes que nous examinons ici sont les lasers, les modèles orientés métier (laser et jet d'encre) et les modèles photo-centriques (tous à jet d'encre). Habituellement, vous verrez des différences significatives entre les machines modifiées pour une utilisation bureautique et pour l'impression photo. Les imprimantes à jet d'encre à faible coût destinées aux entreprises, par exemple, sont souvent fournies avec les ADF, contrairement à leurs homologues photo-centriques.

Pendant ce temps, les imprimantes à jet d'encre photo, par définition, impriment mieux les photos et utilisent parfois plus que les quatre encres quadrichromiques standard (cyan, magenta, jaune et noir, ou CMJN). Notre être actuel e imprimante tout-en-un jet d'encre photo-centrique à moins de 200 $, le Epson Expression Premium XP-7100 Small-in-One , par exemple, est livré avec une encre noire photo supplémentaire, pour ajouter de la profondeur et de la richesse aux photos et aux graphiques.

Deuxièmement: nous avons également inclus dans nos choix ici deux classes d'imprimantes de niche qui ont de bons modèles qui se vendent à moins de 200 $ et donc qualifiées de "bon marché ": imprimantes d'étiquettes (pour les personnes qui expédient de nombreux articles à domicile) et imprimantes photo portables (pour les mini-instantanés à sortie rapide). Cliquez sur les liens pour en savoir plus sur chacun d'entre eux, mais sachez que ces derniers ne sont pas nécessairement des imprimantes à jet d'encre. Les plus petits utilisent une technologie sans encre connue sous le nom de Zero Ink (ZINK) qui intègre le matériau colorant dans du papier spécialement traité.

Troisièmement: nous ne pouvons pas recommander d'imprimantes laser couleur «bon marché» pour moins cher plus de 200 $. Toutes les meilleures machines laser ici sont monochromes, et étant donné le coût élevé typique de quatre cartouches de toner de remplacement laser couleur, l'exclusion des lasers couleur de cette rafle, compte tenu de son objectif de budget-prix, semble appropriée.

Il est également important de noter que vous pouvez trouver des imprimantes très bon marché de nos jours - certaines d’entre elles bien moins de 50 $ - au bas des lignes de la plupart des fabricants de jet d’encre. Mais gardez à l’esprit que «le moins cher» n’est généralement pas le meilleur rapport qualité-prix. Il est préférable de rechercher des évaluations faisant autorité qui évaluent la valeur et tous les facteurs matériels, comme le font les propres évaluations de PC Labs. Tous nos choix ci-dessous sont éclairés par des tests rigoureux et répétables.

Où acheter

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