En 2020, a medida que las marcas se adaptan al trabajo remoto, también están aprendiendo a cambiar sus eventos personales a solo programación en línea .
Al navegar por la web en un día determinado, es muy probable que vea al menos una publicación, una e -correo electrónico, video o alimentación de redes sociales que promociona o cubre un evento en línea.
Y, aunque algunas marcas están cambiando temporalmente sus tácticas de eventos, este nuevo ajuste ha permitido a las empresas identificar algunas de las grandes ventajas de los eventos en línea. Por ejemplo, a diferencia de los eventos físicos, los eventos virtuales , comoYa sean transmisiones en vivo o seminarios web , actívelos para ganar notoriedad entre una audiencia internacional, punto.
En este punto, parece que los eventos en línea no van a desaparecer pronto. Pero, con la popularidad y la necesidad de eventos en línea en 2020, el panorama se ha vuelto bastante competitivo. Para cualquier evento, hay varios webinars, transmisiones en vivo o preguntas y respuestas que cubren temas similares.
Si eres una de las muchas marcas que convierten tus eventos presenciales en eventos virtuales, ¿cómo los promocionas para mantener la asistencia? Y, en un mar de eventos virtuales que ahora se promocionan al mismo tiempo, ¿cómo se destaca?
ters Cuéntelo a todos: cómo promocionar su evento virtual
Para responder estas preguntas, hablé con un puñado de especialistasSon especialistas en marketing que tienen experiencia en estas tácticas. Estos son sus cinco consejos.
1. Sea claro sobre lo que verá la audiencia.
Establecer expectativas y lo que implicará su evento en persona es siempre una táctica promocional importante, pero se vuelve especialmente importante cuando está promocionando un evento virtual.
"¡Establece expectativas! No todos los eventos virtuales son iguales y tu audiencia probablemente querrá más detalles sobre lo que obtendrán", dice Juliana Nicholson, gerente de programas grupales en usuarios.
"¿Podrá la audiencia hacer preguntas en vivo? ¿Este evento es táctico o de nivel superior?", pregunta Nicholson. "Prepare el escenario para asegurarse de que buenas personas se registran en su evento y luego se sienten felices con la experiencia que tienen cuando se presentan. "
Además de explicar qué pasará allíuando su evento, Clara Landecy, Directora Asociada de Marketing en nuestra oficina de Dublín, señala que también debe enviar correos electrónicos o mensajes para recordar a los inscritos por qué se inscribieron.
"Tenga un objetivo sólido o un 'por qué' para el evento", dice Landecy. "Aproveche el 'por qué ' en los correos electrónicos recordatorios sobre el evento para recuerde a las personas por qué se inscribieron en primer lugar. "
Recordar a los inscritos por qué el evento podría serles útil les refrescará la memoria y aumentará la probabilidad de que se presenten.
2. Aproveche Oportunidades de marca compartida.
La marca compartida, también conocida como marketing conjunto, es otra táctica de marketing eficaz común que también funciona bien para eventos virtuales. La estrategia implica una asociación con otra marca o un patrocinador para crear el evento e informar conjuntamente a su pub.lic cuando y donde puede asistir.
"Creo firmemente en los seminarios web de marca compartida", dice Emily Raleigh, directora senior de marketing de marca y asociaciones estratégicas. "Hemos tenido un gran éxito en la promoción de eventos en vivo y virtuales con un enfoque de asociación de tres puntos: un socio de marca, un socio de la comunidad y para nuevas empresas".
Con este enfoque de tres puntos, Ral eigh dice: "el socio de marca agrega credibilidad y puede ayudarnos a encontrar excelentes oradores para el evento. El socio de la comunidad ayuda a atraer asistentes, porque tienen fuertes vínculos con el ecosistema específico al que nos dirigimos y nuestro usuario final confía en ellos, por lo que si dicen que un evento vale la pena, es muy probable que desaparezcan. "
Otro especialista en marketing que se hizo eco de este sentimiento fue Henni Roini,Patrocinador de marketing de EMEA.
"Si tiene oradores de otras organizaciones, asegúrese de pedirle al líder intelectual o a la marca que promueva el evento, o su sesión, en sus canales, "dijo Roini.
Además de pedir a las marcas afiliadas a su evento que comercialicen en sus canales, también puede fomentar el marketing de eventos a través de un acuerdo de intercambio de clientes potenciales. El intercambio de clientes potenciales se trata de permitir que una marca con la que comercializa conjuntamente obtenga la misma lista de prospectos que obtuvo con una marca compartida, evento o campaña.
"Un intercambio de clientes potenciales motivará a su socio del evento a generar iniones. No solo aumentará las iniones, sino que probablemente le quedarán muchos más contactos nuevos netos", dice Roini.
3. Permita que los oradores y el personal promocionen su evento.
Además de trabajar enCon otras marcas para promover su marca, no se olvide de todas las personas que pueden ayudarlo también. Estas personas pueden incluir altavoces, los de su red y los empleados de su empresa. Cuantas más personas publiquen sobre un evento, mayor será el marketing de boca en boca.
Si bien puede pedirles a sus empleados, colegas y oradores que compartan un enlace a la página de inicio del evento, es útil dar un paso más y enviarles elementos como como imágenes, videos, URL de seguimiento y cobertura de eventos para fomentar una variedad de promociones diferentes y permitirles compartirlas rápidamente.
"Independientemente de lo que sean los oradores, internos o externos, ofrézcales elementos que puedan usar para promover su sesión. Esto hará que sea mucho más probable que continúen promocionando ", dice Roini .
Además de proporcionar glúteos ypara su equipo y oradores, también puede crear incentivos, como concursos, que recompensen a las personas por una fuerte promoción del evento.
"Si puede crear un rumor en torno al evento o conseguir que los empleados promocionen el evento es beneficioso para todos", comparte Roini. "Si realmente desea invertir en la defensa de los empleados, existe una gran cantidad de software excelente para automatizar el proceso. "
4. Segmente las invitaciones a eventos para diferentes audiencias.
Si bien un gerente de marketing puede querer asistir a su evento por una razón, un las empresas pueden asistir al evento por otro motivo. Si su evento cubre una serie de temas generales, considere segmentar sus tácticas de marketing por diferentes grupos y datos demográficos .
marketing por correo electrónico es unoáreas en las que la segmentación de la audiencia podría ser sencilla y eficaz.
"Si planea promocionar por correo electrónico, pregúntese: '¿La propuesta de valor es la misma para toda la lista? ' si no, puede segmentar y personalizar correos electrónicos para resaltar mejor el valor que este evento atrae a diferentes grupos de personas ”, aconseja Roini.
5. Realice un seguimiento de sus tácticas promocionales.
Siempre que lo necesite tiempo o recursos para promocionar un evento, querrá hacer un seguimiento de los resultados de sus tácticas de marketing.
¿Por qué? Si una táctica promocional que consume mucho tiempo fracasa, mientras que otra estrategia simple genera iniones, puede adoptar la estrategia más eficaz para promocionar los próximos eventos.
Para averiguar qué tácticas funcionan mejor, Roini sugiere utilizar varias URL de seguimiento para aislar la procedencia de los eventos. eniones o tráfico de eventos.
"Cuando pida a los empleados, vendedores, socios de eventos o cualquier otra persona que promocione el evento, pídales que usen enlaces UTM o asegúrese de asegúrese de que puede seguir las iniones. Esto lo ayudará a determinar dónde debe poner sus esfuerzos la próxima vez ", dice Roini.
Creación de un evento virtual comercializable
Promocionar un evento en línea es similar a comercializar un evento físico, sin embargo, hay una serie de diferencias clave, aunque puede promocionar un evento en línea para una audiencia más amplia. más grande que un evento físico, deberá recordar que el panorama de eventos en línea es competitivo.
Incluso si su evento es útil e informativo, puede haber una docena más o menos. 'eventos similares que ofrecen contenido similar.
Además, si el objetivo delLa promoción de un evento físico es lograr que el público compre un boleto, los objetivos de la mayoría de los eventos en línea son lograr que las personas se inscriban en el evento, recordándoles que inicien sesión y pedirles que hagan un seguimiento de las llamadas a la acción, como comprar un producto, después del evento.
Dado que muchos eventos en línea son asequibles o gratuitos, pedirle a alguien que se registre y vea el evento sin tener que comprar una entrada puede llevar más de tiempo y esfuerzo.
En última instancia, el objetivo de promocionar un evento en línea es destacar y recordar a la audiencia quién, qué, cómo y por qué detrás de él. Tener en cuenta estos factores en su marketing no solo le mostrará a la audiencia cómo y por qué los valorará, sino que también separará su evento de aquellos que podrían ser similares.
Incluso en la fase de planificación del eventont , pensar en cómo lo promoverá podría ayudarlo a crear una experiencia virtual comercializable que vale la pena visitar.
Por ejemplo, si elige líderes de opinión reconocidos para organizar un evento, aumentará sus resultados promocionales y el éxito de su evento. O, si realiza un evento de marca compartida, el contenido se comercializará para dos audiencias, en lugar de solo para la suya.
Para obtener más consejos sobre cómo coordinar y planificar un evento virtual en el que la gente realmente querrá participar, consulte esta útil publicación de blog .
Nota del editor: este artículo se publicó originalmente en junio de 2020 y no se ha actualizado para que esté completo.
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire