El proceso de incorporación que hace que los nuevos empleados se enamoren de su negocio

Era el primer día de mi primera pasantía en la universidad. Cuando entré por la puerta, mi jefe me dijo que ofrecí una breve descripción general de 20 minutos de la estructura de la organización, mi función y mi primera asignación.

Luego encontré mi cabaña y me puse a trabajar ... sintiéndome frustrado y desprevenido.

¿Quién estaba en mi equipo? ¿No se suponía que debía conocerlos? otros pasantes y ¿dónde estaban? ¿Y cómo era realmente la cultura?

Fue una pasantía, pero sin embargo rápidamente me enseñó la importancia de la integración.

En última instancia, la experiencia de incorporación de su empresa es la primeraintroducción a la empresa por parte de sus empleados.

Si no implementa un proceso de incorporación útil y memorable que integre completamente a los nuevos empleados en su negocio, corre el riesgo de tener mayores tasas de rotación y equipos menos productivos.

Para asegurarse de que sus nuevos empleados estén entusiasmados con su negocio y comprometidos con sus funciones mucho después del proceso de incorporación inicial, eche un vistazo a nuestra lista de verificación de incorporación.

Lista de verificación de integración

Una lista de verificación de integración es una de las formas más fáciles de asegurarse de que su proceso de incorporación incluye todos los elementos necesarios para integrar completamente a los nuevos empleados en su negocio. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la incorporación no es universal: un redactor publicitario junior necesitará diferentes herramientas para tener éxito.t su negocio como nuevo director de marketing.

Si bien la incorporación varía para cada empleado, hay algunas cosas que debe incluir para cualquier nuevo empleado.

Las siguientes listas de verificación de incorporación están destinadas a los gerentes o departamentos de recursos humanos para que las utilicen cuando ayuden a un nuevo empleado a integrarse en la empresa. Por supuesto, algunas tareas, como los documentos necesarios o la lectura requerida, diferirán según la empresa o el puesto.

Antes del primer día

1. Reúna los documentos necesarios (por ejemplo, formularios W-4, I-9 y de seguro, formularios de depósito directo).
2. Haga que su nuevo empleado revise el manual del empleado de su empresa y firme un acuerdo de no divulgación.
3. Prepare una estación de trabajo para su nuevo recluta.
4. Reúna las herramientas necesarias, como una computadora, y / o acceda a cualquier software requerido.
5. Actualizarisposition de su nuevo empleado un negocio de correo electrónico.
6. Proporcione a su nuevo empleado todo el material de lectura relevante, incluidas las políticas y procedimientos de toda la empresa, un organigrama y una descripción de su función, así como los valores, misión y cultura (a menos que esté incluido en el manual del empleado)

Antes del primer día, también puede considerar dejar una nota en el escritorio de su nuevo empleado empleado para darle la bienvenida al equipo. Es posible que pueda compartir cualquier material de la marca, como una sudadera o una taza, como regalo de bienvenida.

Además, considere enviar un correo electrónico a su nuevo recluta, comunicándose con todos los miembros del equipo y dándoles la bienvenida al equipo.

El primer día

1. Proporcione a su nuevo empleado toda la información necesaria, como su código de vestimenta, dónde pueden estacionar, en quéa qué hora debe llegar y qué debe traer.
2. Prepare a su equipo con anticipación: hágales saber que su nuevo empleado está llegando para que puedan saludarlos cuando lleguen a su estación de trabajo.
3. Reserve tiempo en su equipo de calendario para un almuerzo de "bienvenida " para el nuevo empleado y avíseles con anticipación.
4. Muéstrele a su nuevo empleado la oficina, incluidos los baños, la cocina y el escritorio de asistencia.
5. Organice una reunión entre el gerente (si es usted) y el nuevo empleado, de modo que el gerente pueda presentarse, explicar cómo está estructurado el departamento y cómo suele hacerlo y responder a sus preguntas.
6. Asigne un mentor al nuevo recluta y pídale que programe una hora para almorzar con el nuevo recluta.

El primer día variará según el número de empleados nuevos que tenga su empresa a la vez: uno nuevoLa contratación, por supuesto, requerirá un proceso diferente al de un grupo de 30.

Sin embargo, es importante mantener a su nuevo empleado ocupado y comprometido. No querrás que se sienta incómoda sentada en su escritorio esperando instrucciones. Quiere demostrarle que se tomó el tiempo para planificar un día ajetreado y productivo para ella.

Para mantener a la empleada comprometida y emocionada, puede ofrecerle un "plan de 30 días" que puede incluir:

• Los nombres de las personas que sugiera contactar para el almuerzo o café. Es probable que se trate de personas con las que trabajará en estrecha colaboración o personas que cree que pueden ofrecerle consejos.
• Lecturas que la ayudarán a tener éxito en su nuevo rol: si está en el nuevo administrador de redes sociales, tal vez pueda incluir algunas publicaciones de blog de redes sociales que le gustaría ella lee.
• Las expectativas de la gerente para su primer mes (es decir, "Me gustaría que intercambie ideas y envíe una idea para una campaña de video marketing antes de fin de mes ").

En la primera semana

1. Considere preguntar tanto al nuevo empleado como al gerente de DiSC , s 'Todavía no lo han hecho: comprender las personalidades del trabajo puede facilitar las reuniones y los proyectos.
2. En los primeros días, asigne el primer proyecto a su nuevo recluta. Esto la ayudará a sentirse como un activo valioso para el equipo y le permitirá sentirse más cómoda en su rol.
3. Asegúrese de completar todos los documentos requeridos.
4. Revise las evaluaciones de desempeño de los empleados y desaparecerá durante el primer mes.
5. Si es necesario, reserve tiempo para enseñar a los nuevos empleados cómo usar cualquier software nuevo.

ComoComo gerente, es esencial mantener su horario abierto si usted es el único responsable de la integración de su nuevo recluta en el nuevo equipo. Tómese el tiempo para pensar en lecciones individuales que puede implementar para aclimatar a su nuevo empleado a su software o sus procesos de trabajo.

Además, manténgala actualizada sobre lo que sucede con el equipo en general. Pregúntele si le gustaría asistir a reuniones que, si bien no son directamente relevantes para ella en este momento, podrían serle útiles a medida que desarrolle su función. También puede ayudarlos a tener una mejor idea de lo que está haciendo su equipo y qué tipo de cultura fomenta su departamento.

En última instancia, es esencial que comprenda no solo su propio rol, sino también cómo encaja su rol en la empresa en su conjunto.

Durante el primer mes

1. Organice reunionessemanalmente para darle a su nuevo empleado una crítica constructiva sobre sus primeras citas.
2. Proporcione material de lectura adicional como mejor le parezca; tal vez sugiera libros relacionados con su función o artículos que crea que ayudarán a su crecimiento profesional.
3. Verifique que cumpla con los criterios de personas apropiados y almuerce o tome un café con los miembros principales del equipo.
4. Solicite comentarios de los nuevos empleados: s Este es un grupo grande, brinde la oportunidad de completar una encuesta anónima. Si solo tiene una nueva contratación, pregúntele qué necesita para tener éxito o qué quiere que la empresa le brinde.
5. Organice una salida en equipo para ayudar al nuevo empleado a vincularse con el equipo; si la cena es difícil de planificar, considere almorzar con el equipo fuera de la oficina.
6. Pídale a su mentor que se comunique con ella.

Durante el primer mes, es importante que su nuevo recluta comprenda lo que se espera de él y a quién puede acudir. Consejo.

Además, su nuevo empleado probablemente tenga preferencias particulares con respecto a la forma en que le gustaría ser administrado. Después de brindar comentarios constructivos en cada reunión individual, pregúntele si tiene algún comentario para usted como gerente.

Hacia el final del proceso de incorporación inicial, pida a los nuevos empleados que completen una encuesta sobre el proceso de incorporación. Su equipo de RR.HH. puede utilizar estas sugerencias para cambiar el proceso para futuros empleados.

Aunque solo cubrimos el primer mes, es importante tener en cuenta que estudios han demostrado que las empresas que invierten menos de un mes en el trabajo integración tienen un 9% menos de probabilidadessus empleados de primer año que las empresas con procesos más largos.

Sus nuevos empleados necesitan tiempo para aclimatarse completamente a sus funciones y a la cultura corporativa. Un buen tiempo de entrega es de uno a tres meses como mínimo, pero algunas empresas optan por implementar un proceso de incorporación que dura un año completo.

En última instancia, un buen proceso de incorporación tendrá en cuenta tanto lo que su equipo necesita de su nuevo empleado como lo que su nuevo empleado necesita para tener éxito en su función. Puede requerir flexibilidad y paciencia, pero vale la pena si puede demostrarle a su nuevo empleado que son un activo valioso para su equipo. También puede ajustar sus estrategias a medida que aprende más sobre sus fortalezas y debilidades.

Nota del editor: este artículo se publicó originalmente en enero de 2019 y se actualizódía para estar completo.