La saison des conférences approche à grands pas .
Chez IMPACT, nous nous préparons à éclairer Hartford avec IMPACT Live . Quelques semaines plus tard, notre équipe se rendra à Boston pour INBOUND . Et, à l'aube de l'automne, de grands événements de l'industrie auront lieu partout au pays.
Alors que les professionnels du marketing prévoient de faire leurs valises et de définir leurs réponses automatiques en dehors du bureau, il est important de prendre du recul et de se rappeler pourquoi nous assistons à des conférences professionnelles dans la première endroit.
Bien sûr, vous souhaitez poursuivre votre formation professionnelle. Et bien sûr, vous voulez découvrir des conférenciers incroyables. Mais certains des meilleurs enseignements d'une conférence marketing se produisent en fait lors de nos interactions individuelles avec d'autres participants à la conférence.
Ces interactions peuvent se produire lorsque vous vous y attendez le moins — en attendant à la récupération des bagages à l'aéroport, par exemple, ou en faisant la queue pour assister à la séance de formation la plus recherchée . Mais une façon d'être sûr de vous connecter à un niveau individuel avec vos collègues participants à la conférence est d'assister à des happy hours ou à des événements de réseautage.
Ces événements ont souvent une mauvaise réputation. Certaines personnes les aiment, beaucoup les redoutent, mais tout professionnel du marketing devrait au moins pouvoir leur survivre .
Donc, si vous avez répondu à un événement de réseautage à venir, voici 13 conseils pour profiter au maximum de l'expérience:
1. Définissez une intention
Qu'il s'agisse d'une méditation matinale ou d'une conférence téléphonique l'après-midi, vous devez aborder chaque activité de votre journée avec une intention. Assister à un événement de réseautage n'est pas différent.
Commencez par vous demander: pourquoi suis-je ici? Et qu'est-ce que je veux accomplir lors de cet événement? Est-ce que je veux rencontrer des professionnels partageant les mêmes idées? Trouver des prospects commerciaux potentiels? Ou tout simplement vous connecter avec un collègue de l'entreprise qui participe également à l'événement?
En répondant à la question «pourquoi suis-je ici», vous pourrez agir avec intention et définir le succès de l'événement selon vos propres conditions.
2. Comprendre les forces et les faiblesses de votre type de personnalité
Savoir comment aborder les événements de réseautage commence par se connaître - et plus précisément, connaître votre type de personnalité .
Si vous êtes extraverti, résistez à l'envie d'être super excité et de dominer la conversation. Si vous êtes un introverti , faites attention à votre niveau d'énergie. Ne surchargez pas votre énergie en une nuit et ne vous épuisez pas pour le reste de la conférence.
Avec autant de premières impressions à faire en si peu de temps, il est important de tirer parti de vos forces, tout en étant conscient de vos propres limites.
3 . Prévisualisez la liste des invités
Bien sûr, vous connaissez les noms des intervenants en vedette , mais il est peu probable que ces grands noms participent au même réseau événements en tant que participants réguliers à la conférence.
Alors, comment déterminez-vous qui sera à votre événement de réseautage? Si la conférence n'a pas de liste de participants numériques, essayez de traquer les réseaux sociaux «légers». Vérifiez si quelqu'un a utilisé le hashtag de la conférence ou a mentionné l'événement sur Facebook ou LinkedIn.
Un peu de travail de préparation peut aller très loin pour assurer quelques visages amicaux tout au long de la soirée.
4. Utilisez le système de jumelage
En parlant de visages amicaux, pourquoi ne pas essayer le système de jumelage? Les événements de réseautage peuvent être beaucoup moins accablants si vous avez un ami pour vous aider à traverser les accalmies sociales de la nuit.
Si vous entamez une conversation amicale w Avec un autre participant en ligne pour votre Starbucks du matin, prévoyez de vous rencontrer plus tard dans la nuit à l'Happy Hour.
Parfois, avoir au moins une personne à rechercher vous permet d'éviter de devenir la giroflée maladroite.
5. Pratiquez votre argumentaire d'ascenseur
Si votre intention est de «travailler la pièce» pour générer de nouveaux prospects commerciaux, il est essentiel d'avoir un argumentaire solide. La durée d'attention est courte (en particulier dans un environnement distrayant), vous devez donc savoir exactement comment vous voulez vous présenter et quels points clés toucher.
Répétez votre présentation avant l'événement et définissez vos points de discussion essentiels. Visez une introduction de 20 à 30 secondes qui donne à l'auditeur une raison de rester engagé dans la conversation.
6. Pratiquez votre poignée de main
La pratique rend parfait. Et tout comme votre pitch de profondeur, il est important que vous pratiquiez une bonne poignée de main.
Pas de «reine mamans» ou de «prise de la mort» - vous avez besoin d'une belle poignée de main ferme qui établit votre présence dans la pièce, sans trop affirmer votre domination ou votre agressivité.
7. Sachez manger (ou ne pas manger)
Malheureusement, si vous êtes ici pour «travailler» dans la pièce, il se peut que vous n'ayez pas beaucoup de temps pour les collations. Envisagez de dîner à l'avance ou de limiter votre temps de collation aux 20 à 30 premières minutes de l'événement.
S'il s'agit moins d'un événement de travail que d'une occasion sociale, tout ce qui a la taille d'une bouchée sur un cure-dent est votre ami. Ils sont faciles à manger sur le pouce et limitent le potentiel d'éclaboussures désastreuses sur votre chemise.
8. Savoir boire (ou ne pas boire)
Avoir un verre en main peut être un bon moyen de s’assimiler au foule, mais cela ne veut pas dire que ce doit être une boisson alcoolisée. N'oubliez pas: si vous travaillez l'événement, vous devez rester vigilant.
Limitez votre consommation d'alcool ou asséchez complètement pour la soirée. Un joli seltzer avec un jet de citron vert est une alternative parfaitement acceptable à un gin tonic.
9. Maîtrisez votre logistique de poignée de main
Nous avons tous été là - la course maladroite pour déposer votre boisson sur la table la plus proche quand quelqu'un vient vous serrer la main.
Mais il existe une solution simple à ce défi logistique courant! Tenez votre verre dans votre main gauche afin que votre main droite soit toujours libre pour les présentations de poignée de main.
10. Ayez des cartes de visite
Ne les oubliez pas. C'est toujours l'un des moyens les plus simples de suivre les contacts potentiels après l'événement. Si vous souhaitez rationaliser le processus, utilisez l ' application de numérisation de cartes de visite de pour créer instantanément des contacts dans votre portail .
11. Suivi
Toujours, toujours, toujours suivre. Même si la connexion ne semble pas être un contact professionnel naturel ou un prospect potentiel they, ils peuvent connaître des personnes qui seraient parfaitement adaptées à votre organisation.
12. Établissez votre calendrier de suivi
En matière de suivi, le timing est primordial. Si vous êtes trop rapide, l'e-mail se perd dans la lecture aléatoire. Si vous attendez trop longtemps, vous perdez l'élan positif de votre conversation initiale.
Une bonne règle de base est de viser à atteindre d'ici la fin de la semaine suivante. Assurez-vous de mentionner votre calendrier de suivi lors de la conversation avec votre prospect afin qu'il sache quand il doit s'attendre à entendre m vous.
13. Créez votre adhésion et demandez la permission
En ce qui concerne le suivi, il est important de préciser l'évidence. Vous savez que vous allez faire un suivi, ils savent que vous allez faire un suivi, alors pourquoi ne pas le dire à voix haute? Suscitez l'adhésion en déclarant l'évidence et en indiquant à votre prospect que vous avez l'intention de contacter d'ici la fin de la semaine prochaine.
Terminez la conversation par quelque chose comme: "Il semble que votre entreprise pourrait avoir besoin d'aide pour XX. Cela vous dérangerait-il si je vous contacte la semaine prochaine afin que nous puissions discuter un peu plus de cette lutte? "
Alors arrêtez de craindre l'happy hour à venir! Profitez au maximum de chaque lors de votre prochaine conférence marketing, et n'oubliez pas qu'avec ces 13 conseils, vous pourrez survivre et prospérer lors de tout événement de réseautage.
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