Les données de contact changent constamment - et c'est parce que les gens changent constamment. Vous auriez du mal à trouver quelqu'un dans votre base de données qui a exactement le même titre de poste, le même numéro de téléphone et l'adresse e-mail qu'il y a cinq ans.
Chaque année , il est estimé que:
- 30% des gens changent emplois
- 43% des titres et / ou fonctions des personnes changent
- 37% des adresses e-mail changent
Cependant, en tant que personnes évoluent et changent, de nombreuses stratégies de gestion des données prennent du retard. La réalité est que les données sont comme des produits frais: elles ne dureront pas éternellement et elles nécessitent des nettoyages réguliers pour éviter que quelques pommes pourries n'affectent la qualité globale de votre base de données.
In En fait, Experian a constaté que l'organisation moyenne soupçonne que 29% des données actuelles sur les clients et les prospects sont inexactes dans certains
Les réglementations sur la protection des données signifient également que la propreté des données est plus importante que jamais. Le règlement général sur la protection des données, ou GDPR , inclut le «droit à l'oubli» pour les Européens et les lieux exigences relatives à la durée pendant laquelle les entreprises doivent conserver leurs données personnelles.
Une stratégie bien réfléchie de purge, de suppression et d'archivage des données peut vous aider à mettre votre organisation dans la meilleure position pour respecter les réglementations en matière de données propres et gérables. Explorons à quoi cela ressemble pour des organisations comme la vôtre.
Qu'est-ce que la purge des données?
La purge des données est le processus de suppression des données d'une base de données. Lorsque vous purgez des données, elles sont généralement définitivement effacées et ne peuvent pas être restaurées. Il s'agit d'une pratique essentielle pour une bonne maintenance des données, dans le cadre de la Data Lifecycle Management (DLM) . Il est également important pour les réglementations de protection des données telles que le RGPD, qui comprend le droit des personnes concernées de vous demander de supprimer leurs données personnelles.
En quoi la suppression et l'archivage des données sont différents
Bien que la purge des données soit permanente, la suppression des données peut être une mesure temporaire. Cela dépend de la méthode de suppression, telle que la suppression des données d'une application mais en laissant une sauvegarde ailleurs.
L'archivage des données signifie déplacer les données au lieu de les supprimer. C'est une bonne solution pour les données qui ne sont plus activement nécessaires et qui peuvent être déplacées vers un périphérique de stockage distinct pour une conservation à long terme, par exemple pour des raisons de référence future ou de conformité réglementaire.
Purge des données pour la protection des données
Garder une base de données propre est un élément clé du respect des réglementations sur la protection des données. Voici quelques-uns des principaux termes de protection des données que votre organisation doit garder à l'esprit lors du choix des données à supprimer, que vous pouvez explorer plus en détail sur la Site Web ICO .
- Droit d'effacement: également connu sous le nom de 'droit à l'oubli ', vous effacez les données personnelles sur demande.
- Base légale du traitement: vous ne traitez que les données nécessaires à une finalité spécifique.
- Minimisation des données: Vous vous assurez que les données personnelles que vous traitez sont pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire.
- Limitation de stockage: vous avez une politique qui inclut les périodes de conservation standard de votre organisation, et purger ou anonymiser les données une fois ce délai écoulé.
- Objectif li mitation: Vous savez clairement quelles sont vos finalités de traitement des données et supprimez les données
Les avantages de la purge des données
La suppression des données est un élément clé du respect des réglementations sur la protection des données, mais elle est également vitale pour maintenir une base de données saine et précise.
Considérant que 95% des organisations remarquent l'impact de données de mauvaise qualité sur leur travail, la purge des données est un antidote indispensable aux bases de données obsolètes et indisciplinées.
En purgeant les données dont vous n'avez plus besoin, vous pouvez:
- Vous concentrer sur les données qui comptent le plus pour votre organisation.
- Réduire le coût du stockage dans le cloud .
- Développez une vue plus précise de vos contacts et de vos performances.
- Sync données fiables entre vos applications pour des informations enrichies.
Choisir les données à purger
Même si tu comprends les avantages de la suppression des données, il n'est pas toujours facile de déterminer quelles données effacer. Comme tout désencombrement bien intentionné, vous pourriez vous inquiéter, "mais que faire si j'en ai besoin? " et à la place ne rien faire.
Cependant, toute organisation peut commencer par supprimer le les données dont ils n'ont certainement pas besoin, comme les doublons et données inexactes .
Lors de l'examen quelles données supprimer, vous pouvez purger les données qui sont:
- inexactes
- incomplètes
- dupliquées
- obsolètes
- Inutile
Les données personnelles que vous conservez doivent être gérées de manière sûre et éthique dans le cadre de votre stratégie de stockage de données dans le cloud .
Prochaines étapes pour nettoyer les données
Purge des données n'est qu'un élément d'une stratégie de gestion des données efficace . Commencez par comprendre les données que vous besoin, à quelles fins et pour combien de temps. Vous pouvez ensuite purger les données dont vous n'avez plus besoin pour améliorer la propreté et l'intégrité globales de votre base de données.
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