Keep¿Todos sus activos organizados pueden ser una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo y compartir sus activos además de eso? Parece casi imposible.
CoSchedule Asset Organizer facilita el seguimiento y el intercambio de todos sus activos.
Tabla de contenido
- Introducción
- ¿Cómo implementar la gestión de activos digitales con CoSchedule?
- Prácticas recomendadas para la estructura de carpetas
- Carpetas de nivel superior
- Subcarpetas
- Uso compartido de archivos y contenido
- Partes interesadas internas
- Partes interesadas externas
Introducción
¿Qué es esta guía? Esta lección le enseña cómo organizar y compartirsus recursos, desde el trabajo en curso hasta los entregables finales, en Asset Organizer.
¿Para quién es esta guía? Comercializadores que desean descubrir la mejor manera de organizar y compartir sus activos con la solución de gestión de activos digitales de CoSchedule.
Qué aprenderá:
- Cómo organizar su contenido y archivos en Asset Organizer para encontrar fácilmente recursos con su equipo y partes interesadas.
- Cómo compartir su contenido y archivos en Asset Organizer para partes interesadas internas y externas.
¿Cómo implementar la gestión de activos digitales con CoSchedule?
Hay cuatro pasos que puede seguir para comenzar a implementar CoSchedule Asset Manager. El segundo paso es organizar y compartir vnuestro culo ts. Si se perdió el primer paso, haga clic en aquí.
Después de configurar su organización, lo primero que querrá hacer es crear una estructura de carpetas que descienda en cascada y comience en el nivel superior organización. Las carpetas posteriores pueden filtrarse más de cerca desde allí.
Prácticas recomendadas para la estructura de carpetas
El organizador de activos le permite almacenar, indexar y compartir su contenido.
Taxonomía de sus activos configura todo su entorno CoSchedule, desde la creación de contenido hasta la distribución.
Veremos cómo establecer el 'organizador de activos utilizando la taxonomía de estructura organizativa definida anteriormente.
Archivos de nivel superior
Cada proyecto de marketing que ejecuta, como cada elemento que crea, generalmente está vinculado a una categoría general. Estas categorías se convertirán en su nivel más alto de carpetas en el Organizador de artículos.
Estos son algunos ejemplos para ayudarlo a comprender lo que esto significa:
- Servicios específicos
- Equipo de ventas, relaciones con el cliente, RR.HH. + administración, marketing
- Equipos de marketing multi-departamentos
- Marketing de productos, relaciones públicas, generación de demanda, relaciones con los medios
- Por ubicación
- Norte, sur, este, oeste, nacional
Aquí hay un ejemplo de cómo aparecerán las etiquetas de color en el Organizador de elementos de CoSchedule. Este ejemplo está organizado pordepartamento interno que asigna el trabajo a su equipo de marketing.
Bajo -carpetas
Una vez definida la estructura de la etiqueta de color, puede crear subcarpetas adicionales para organizar un poco más su contenido y archivos.
Después de aplicar el nivel de organización más general y más alto, puede ir un paso más allá y agregar subcarpetas. Las subcarpetas proporcionan una capa adicional de contexto para el elemento.
Aquí está un ejemplo de subcarpetas. Estas carpetas se organizan según los tipos de proyectos ejecutados por el servicio.
No existe una forma incorrecta de organizar su contenido, pero desea asegurarse de que todo su equipo esté en la misma página antes de comenzar a agregar contenido al Organizador. '.
Compartir archivos y contenido
Con Asset Organizer, puede compartir seguridad del contenido yarchivos con equipos internos y colaboradores externos. Puede hacer esto sin darles acceso completo a toda su biblioteca de contenido.
Interesados internos
Cree contenido que pueda compartir en toda su organización.
Cree una carpeta en su organizador de recursos para cada equipo interno y agregue el contenido a sus respectivas carpetas. Cuando se carga todo el contenido, puede compartir el enlace.
Esto funciona excepcionalmente bien para los siguientes materiales:
-
Equipos de ventas - Presentaciones de ventas, hojas de trabajo, documentos de conferencias, etc.
- Recursos humanos
- Fotos empleados, manual del empleado, materiales de contratación, etc.
- Equipo de administración:
- Logotipo de la empresa, biografía del equipo, descripción de la empresa, etc.
- Servicio al cliente y experiencia del cliente
- Guías de ayuda, libros electrónicos, videos de soporte, etc.
Partes interesadas externas
Si tiene partes interesadas externas, como clientes o socios, puede compartir registros y archivos de la misma manera.
Cree una carpeta para cada interesado y coloque el contenido en su carpeta respectiva. Las partes interesadas externas pueden acceder a estos archivos simplemente abriendo un enlace de solo lectura a un archivo o carpeta.
Para crear un enlace de solo lectura, haga lo siguiente:
- Seleccione una carpeta en el organizador de recursos.
- Haga clic en el ícono de solo lectura en la esquina superior derecha.
- Seleccione Activate compartir.
- Copie y comparta el archivo proporcionado. enlace a accionistas.
Asegúrese de pedirle a su interesado que guarde el enlace personalizado de solo lectura, para que siempre pueda acceder a su contenido. Los archivos se actualizan automáticamente, lo que hace que compartir contenido sea más fácil que nunca.
Si usted es un aprendiz visual y le gustaría que ella aprendiera esto en un video instructivo, vea a continuación.
30 de abril de 2020
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